Hiện nay, việc đăng ký kinh doanh qua mạng đã trở thành một trong những cách thức khá phổ biến và được nhiều nhà đầu tư lựa chọn thực hiện để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh. Vậy hình thức đăng ký kinh doanh trực tuyến này cần những yêu cầu gì và thủ tục ra sau? Mời bạn đọc cùng Luật Khôi Luân công ty luật tìm hiểu bài viết dưới đây.
Thời kỳ công nghệ số bùng nổ, kinh doanh online hiện đang và đã trở thành một trong những hình thức kinh doanh được ưa chuộng nhất hiện nay
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:
“1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”
Thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Đồng thời, việc đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh cũng đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
Để có thể thực hiện đăng ký doanh qua mạng thì trước hết bạn cần phải có tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Các bước tạo tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ thì khi tạo tài khoản đăng ký kinh doanh bạn thực hiện “gán chữ ký số” vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã lập.
=> Sau khi tạo xong tài khoản đăng ký doang nghiệp thì bạn có thể tiến hành đăng ký kinh doanh qua mạng theo các bước sau:
Giao diện Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cũng giống như việc nộp hồ sơ bản giấy, khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thì bạn cũng cần phải chuẩn bị hồ sơ. Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh khác nhau sẽ yêu cầu những thành phần hồ sơ khác nhau. Bạn có thể tham khảo về các thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Bạn truy cập vào trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau đó chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”, rồi chọn phương thức nộp hồ sơ bằng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.
Tiếp theo, chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập doanh nghiệp thì phải chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì bạn cần phải nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần làm thay đổi, sau đó chọn các loại hình thay đổi tương ứng rồi tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó.
Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm ứng với từng yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký.
Khi nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định này và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định.
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu cho việc thực hiện ủy quyền theo quy định.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Trên đây là hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng, điều kiện hợp lệ để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử mà Luật Khôi Luân xin thông tin đến bạn đọc.
Nguồn: Sưu tầm
